隐私声明

自2024年7月起生效应聘者隐私声明


引言


洛科威防火保温材料(广东)有限公司 (下称“洛科威”或我们)承诺保护您的隐私。保护个人数据对我们而言非常重要,我们严格遵循适用的数据保护要求,特别是欧盟《通用数据保护条例》(下称“GDPR”)处理您的个人数据。因此,洛科威实施了一套《约束性企业规则》(下称“BCR”),引入了全球范围内洛科威集团(ROCKWOOL Group)需遵守的数据保护要求。


在我们的业务活动中,作为数据控制者,我们处理客户、供应商、网站和应用程序用户、访客及其他第三方的个人数据,如第C部分所述。


本《隐私声明》将告知您我们处理哪些个人数据、我们如何收集这些数据、我们处理数据的法律依据、处理数据的目的以及对数据的保留期限。此外,我们还将告知您作为数据主体的权利。 


本隐私声明以分层格式提供,方便您浏览以下特定内容。

A.数据控制者
B.联系方式
C.个人数据处理方面的信息
D.营销和广告行为
E.洛科威集团内部的数据转移
F.向第三方披露和转移个人数据
G.您作为数据主体享有的权利
H.本《隐私声明》的变更


A.数据实际采集及控制者

洛科威防火保温材料(广东)有限公司
广东省清远市佛冈县汤塘镇广佛产业园创新路9号
511675
中国
电子邮箱:dataprotection.gcn@rockwool.com
公司注册号:91440116781228883X


B.联系方式

如您对本《隐私声明》和/或我们对您个人数据的处理有任何疑问,请随时通过以下方式联系我们: 
电话:+(86) 763 4628896
电子邮箱:dataprotection.gcn@rockwool.com


C.个人数据处理方面的信息

根据您与洛科威的关系,我们将出于不同的目的处理不同类别的个人数据。以下是对我们处理的个人数据的类别、数据处理目的、法律依据及保留期限的概述:

个人数据类别

数据处理目的

法律依据

保留期限

客户及其员工

姓名、性别、地址、电话号码、电子邮箱、职位和工作地点

进行日常客户关系管理,即:支付管理、一般通信、根据合法和公平的商业惯例管理日常经营(包括规划、执行和管理合作;统计和分析)

履行合同(GDPR6(1)(b)条)

自上一次购买我们产品或服务后10

提供一般客户服务和支持(包括跟进调查)

确保客户满意度和改进我们产品和服务的合法权益(GDPR6(1)(f)条)

获取客户洞察和了解我们产品和服务的使用情况(例如,通过发送满意度调查或市场调查)

防止欺诈

保护公司的合法权益(GDPR6(1)(f)条)

建立、维护或提出法律索赔

潜在客户及其员工

姓名、性别、地址、电话号码、电子邮箱、职位和工作地点

建立商业机会

促进洛科威推广以及销售我们产品和服务的合法权益(GDPR6(1)(f)条)

自取得产品或服务或与您最后一次沟通起5

用于统计目的

衡量我们活动效果的合法权益(GDPR6(1)(f)条)

追求商业机会

在签订合同前采取必要步骤(GDPR6(1)(b)条)

供应商及其员工

姓名、公司电话号码、电子邮箱、职位和工作地点

进行日常供应商关系管理,即:支付管理、一般通信、根据合法和公平的商业惯例管理日常经营(包括规划、执行和管理合作;进行信用评级、统计和分析)

履行合同(GDPR6(1)(b)条)——如果您是自由职业者,则基于与您用人单位签订合同的合法权益(GDPR6(1)(f)条)

如果数据被视为会计资料,则自相关财年结束后5年;  

如果不是会计资料,且没有与供应商发生业务活动,则自获取起5

 

 

 

 

寻找供应商

满足业务需求和开展常规业务活动的合法权益(GDPR6(1)(f)条)

参观实体地点的访客

姓名、电话号码、电子邮箱、工作地点、车牌号(如适用)、参观日期和时间

确保我们实体地点的安全,同时预防和解决犯罪

确保场所安全及保护员工、访客和财产的合法权益(GDPR6(1)(f)条)

自登记之日起30

闭路电视记录(照片和视频)

确保场所/实体地点安全及在必要时保护洛科威在刑事犯罪案件中的利益(GDPR6(1)(f)条)

自参观日起30

网站访客/应用程序用户

IP地址、MAC地址、浏览器和设备类型、引导您访问我们网站或应用程序的网页、在搜索引擎中输入的搜索词、浏览历史、点击行为和网站及应用程序的使用和导航

进行营销活动,特别是促进您使用网站和应用程序;进行服务开发、统计和分析;提供个性化内容和搜索

通过我们的网站和应用程序以及社交媒体提供商和第三方网站,在提供网站运行、营销、开发和提供统计数据、评估、推广和销售我们产品和服务方面的正当利益(GDPR6(1)(f)条)

通过Cookies、像素、类似技术和社交媒体工具获得的个人数据会按照Cookie声明中所述删除。

接收电子邮件和/或短信进行直销的人

姓名、性别(称呼)、职位、工作地点、电子邮箱和/或电话号码

经同意后,根据收集的信息分发营销信息

根据有效的电子通讯同意书向相关方提供直销同意书的合法权益(GDPR6(1)(f)条)

在营销同意被撤销之前持续保留。营销同意书的副本将在撤销后作为证据保留2

使用联系表单的用户

姓名、电子邮箱、电话号码、查询内容、查询日期

与您沟通,推广和销售洛科威产品和服务,以及提供支持

如果您的查询涉及(潜在的)合同订立,法律依据将是采取必要步骤以达成协议或执行现有协议(GDPR6(1)(b)条)

如果您的查询不涉及合同,法律依据将是我们处理您的查询、与您沟通、推广和开发我们产品和服务的合法权益(GDPR6(1)(f)条)

自取得产品或服务起2年或自上一次与您沟通之日起2年(如果您的个人数据未用于购买我们的产品或服务)

账户用户

姓名、电子邮箱、用户名、数字足迹、密码以及您的账户活动

向您提供我们网站或应用程序上的服务

履行提供电子服务的合同(GDPR第6(1)(b)条)

账户关闭前将持续保留

管理创建的用户账户;用于统计和分析

进行统计和分析以改进用户体验的合法权益(GDPR第6(1)(f)条)

账户关闭前将持续保留

社交媒体资料访客

您资料中可用的信息,包括姓名、性别、婚姻状况、工作地点、兴趣、图片和所在城市;您是否“点赞”或对我们的资料采取了其他反应;您在我们帖子上留下的评论;您与洛科威互动时共享的内容;

您访问过我们的资料;IP地址

改进我们的产品和服务,包括我们的社交媒体资料和页面;用于

统计和分析;与您沟通参与我们的内容互动(评论、评价、消息);重新分享与我们共享的内容

*平台提供商可能会出于自身目的处理您的个人数据——请注意,这超出了我们的控制范围。

在我们的社交媒体资料上与您沟通并向您提供定向营销沟通的合法权益,以及改进我们产品和服务的合法权益(GDPR第6(1)(f)条)

保留期限由社交媒体平台提供商设置,并可在其隐私政策中找到:

Meta (Instagram, Facebook)

Google (YouTube)

LinkedIn

X (前Twitter)


D.营销和广告行为

数据处理时机

个人数据类别

数据处理目的

法律依据

保留期限

Cookies、像素和社交媒体工具

当您访问我们的网站或应用程序并同意Cookies

IP地址、MAC地址、浏览器和设备类型、引导您访问我们网站或应用程序的网页、在搜索引擎中输入的搜索词、浏览历史、点击行为和网站及应用程序的使用和导航

*类别取决于Cookies横幅中的同意,您可随时点击此处更改

进行营销活动,特别是促进您使用网站和应用程序;进行服务开发、统计和分析;提供个性化内容和搜索

通过我们的网站和应用程序以及社交媒体提供商和第三方网站,在提供网站运行、营销、开发和提供统计数据、评估、推广和销售我们产品和服务方面的正当利益(GDPR6(1)(f)条)

通过Cookies、像素、类似技术和社交媒体工具获得的个人数据会按照Cookie声明中所述删除。

Facebook相似受众

当您注册我们的新闻通讯、创建用户账户并接受我们的Cookies、像素或类似技术时我们会在某些情况下向FacebookMeta)发送不可逆转的散列信息

电子邮件地址以及在某些情况下有关您对我们一款或多款产品的兴趣的信息

创建受众以便通过Facebook进行后续广告

传播我们产品和服务的合法权益,包括向可能对我们产品和服务有类似兴趣的其他人推广(GDPR6(1)(f)条)

除非您提出反对处理您的个人数据,否则数据将一直保留;点击此处更改Facebook账户设置。

电子邮件跟踪

我们基于您的营销同意或您注册的活动向您发送的营销电子邮件可能包含跟踪技术,以便我们了解您是否已收到或打开电子邮件或点击了电子邮件中的链接

您与我们的电子邮件互动的跟踪信息

提供个性化内容、分析和统计

发展、评估、推广和销售我们产品和服务的合法权益(GDPR6(1)(f)条)

如果您同意了营销:在您撤销同意之前,数据将一直保留。营销同意书的副本将在撤销后作为证据保留2

如果您没有同意营销:自最后一次沟通(例如,参加活动或点击电子邮件)起2年 


E.洛科威集团内部的数据转移

所收集的个人数据可在洛科威的母公司及关联公司之间(含境外)进行国际转移,以用于收集数据的用途,但前提是输出国和输入国的法律不禁止或限制此种转移。位于欧盟/欧洲经济区和非欧盟/欧洲经济区境内的所有洛科威实体之间的所有数据转移均遵循《洛科威约束性规则》。

有关洛科威集团的概述,请访问https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/。


F.向第三方披露和转移个人数据

为了实现上述目的,我们可能会根据合同关系向为洛科威提供服务的第三方提供您的个人数据访问权限。这些服务提供商被视为数据处理者,包括:

• IT供应商
• 社交媒体供应商
• 电子邮件供应商
• 托管供应商
• Cookie供应商
• 网络研讨会供应商
• 客户学习平台供应商
• 客户支持平台供应商
• 客户关系平台供应商
• 网站供应商

除上述情况外,未经您同意,我们一般不会将您的个人数据转交给第三方。然而,在某些情况下,根据法律规定,可能需要将您的个人数据披露给以下数据控制者,例如:

• 公共机构
• 执法机构
• 法院
• 律师
• 外部审计员

根据我们的Cookie政策和Cookie同意条款的规定,经您事先同意,个人数据也可能被转移给第三方。

如果我们将您的个人数据传输给注册办事处位于欧盟委员会尚未通过“充分性决定”的第三国的接收方,此类传输将基于《数据隐私框架》(适用于美国的公司)或欧盟委员会的《标准合同条款》(适用于其他国家)进行。您可以通过上述方式联系我们获取副本。

洛科威承诺采取适当的安全措施保护您个人数据的安全,并且我们的网站具有安全措施,可以防止个人数据丢失、滥用和/或篡改。

与社交媒体平台提供商的合作

对于Facebook和Instagram(由Meta所有),洛科威与社交媒体提供商共同作为数据控制者,负责处理因您与个人数据(包括个人数据的发布)的互动而收集到的个人数据。当Facebook为了创建目标群体(类似受众和自定义受众)处理您的个人数据时,Facebook作为洛科威的数据处理者。

对于LinkedIn,洛科威与平台提供商共同作为数据控制者,负责出于统计目的处理个人数据。

洛科威与LinkedIn、Instagram和Facebook的提供商签订了关于数据保护任务分配的协议。根据这些协议,各实体和社交媒体提供商各自负责所承担的数据处理任务。责任分配概述可在以下链接中找到:

LinkedIn:https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Meta:https://www.facebook.com/legal/controller_addendum/

洛科威在使用YouTube时也将Google作为数据处理者,并且在此过程中还与YouTube共享有关您的互动、兴趣等信息,以优化我们的营销和服务,包括我们在YouTube上的视频。

洛科威是在X(Twitter)上管理其账户时处理个人数据的控制者,而X(Twitter)是其处理的个人数据的独立控制者。然而,在某些情况下,当上传自定义受众到平台时,X(Twitter)将作为洛科威的数据处理者。


G.您作为数据主体享有的权利

1.访问权(GDPR第15条):您有权确认我们是否处理了您的个人数据。

2.更正权(GDPR第16条):您有权要求更正不准确的个人数据和补充不完整的个人数据。

3.清除权(GDPR第17条):您有权在不无故拖延的情况下删除我们存储的您的个人数据。请注意,这并非一项绝对权利,可能适用某些例外情况。

4.限制处理权(GDPR第18条):在符合GDPR第18(1)条规定的其中一项条件时,您有权限制进一步处理您的个人数据

5.数据可携权(GDPR第20条):您有权以结构化、机器可读格式接收您的个人数据,用于您自身使用或由我们直接传送至另一数据控制者。

6.提出异议权(GDPR第21条)规定,如果处理您个人数据的法律依据是我们的合法利益(GDPR第6(1)(f)条),您可以反对处理您的个人数据。但这也并非一项绝对的权利,在某些情况下,我们可能会驳回您的要求,并向您说明理由。

7.撤回同意权(GDPR第7(3)条):如果处理基于您的同意,您可以随时撤回同意。撤回同意后,我们将停止处理您的个人数据,除非根据适用的个人数据立法或其他适用的法律法规,继续处理或存储是允许或必需的。

8.提出申诉权(GDPR第77条):如果您认为我们侵犯了您的个人数据保护权,您有权向主管监督机构提出申诉。
中共广东省委网络安全和信息化委员会办公室
广东省广州市越秀区中山一路104号
510080(+86) 20 87100794 /87100793
中国
cagd@ycwb.com.cn广东网信网编辑部


H.本《隐私声明》的变更

由于技术发展、新的处理活动和/或法律要求的修改,我们保留随时修改本《隐私声明》的权利。如果对本《隐私声明》的修改属于实质性的重大修改,届时我们将在我们的网站上或通过与洛科威员工的电子邮件通信告知您。您可随时在上查阅本《隐私声明》的最新版本。

应聘者隐私声明

自2024年7月起生效隐私声明


引言


洛科威中国公司(包括所有洛科威集团在中国大陆地区投资成立的公司及其分公司,即洛科威防火保温材料(广东)有限公司、洛科威防火保温材料(广东)有限公司广州分公司、洛科威防火保温材料(广东)有限公司深圳分公司、洛科威防火保温材料(广东)有限公司北京分公司、洛科威防火保温材料(广东)有限公司上海分公司,洛科威防火保温材料(江苏)有限公司)(下称“洛科威”或我们或洛科威中国公司)承诺保护您的隐私。保护个人数据对我们而言非常重要,我们严格遵循适用的数据保护要求,特别是欧盟《通用数据保护条例》(下称“GDPR”)处理您的个人数据。


洛科威集团(ROCKWOOL Group)实施了一套《约束性企业规则》(BCR),引入了全球数据保护要求标准,所有洛科威实体均须遵守此类要求。《约束性企业规则》为您提供了充分的保障,即使在洛科威集团内部不同的公司之间传输个人数据时,也确保该等个人数据能够按照(欧盟)第2016/679号法规(《通用数据保护条例》)及中华人民共和国(下称“中国”)的要求得到保护。如果1)国家(输出国和输入国)立法对个人数据保护的要求高于《约束性企业规则》,则以国家立法为准。2)如果《约束性企业规则》与中国法律的现行相冲突,则按照中国现行有效的法律规定执行。


本《应聘者隐私声明》主要介绍了我们所收集您的个人信息的类型、我们如何使用这些信息以及这些信息在我们系统中的保留期限。 


A.数据控制者

公司名称

公司地址

邮政          编码

隶属国家

电子邮箱

公司注册号

洛科威防火保温材料(广东)有限公司

广东省清远市佛冈县汤塘镇广佛产业园创新路9

511675

中国

dataprotection.gcn@rockwool.com

91440116781228883X

洛科威防火保温材料(广东)有限公司广州分公司

广东省广州市黄埔区开创大道24031101-1

510760

中国

dataprotection.gcn@rockwool.com

91440101063321418G

洛科威防火保温材料(广东)有限公司深圳分公司

深圳市南山区粤海街道高新社区科技南十二路010号中电照明研发中心北座635

518063

中国

dataprotection.gcn@rockwool.com

91440300MACN58AE72

洛科威防火保温材料(广东)有限公司北京分公司

北京市朝阳区麦子店街37191920

100125

中国

dataprotection.gcn@rockwool.com

91110105584457329G

洛科威防火保温材料(广东)有限公司上海分公司

上海市长宁区通协路268号第3306

200335

中国

dataprotection.gcn@rockwool.com

91310000MA1FW3XF87

洛科威防火保温材料(江苏)有限公司

江苏省扬州市仪征市经济开发区科研四路5

211400

中国

dataprotection.gcn@rockwool.com

91321081579500310L


B.联系方式

如您对本《应聘者隐私声明》和/或我们对您个人数据的处理有任何疑问,请随时通过以下方式联系我们:
电话:+(86) 763 4628896
电子邮箱:dataprotection.gcn@rockwool.com


C.个人数据处理方面的信息

洛科威中国公司将收集和处理招聘所需的个人数据。有些个人数据您可选择自愿提供。我们将明确指出哪些个人数据是必需提供的[例如:通过标记星号(*)来标示],以及不向我们提供这些数据的后果。

我们建议您在申请中避免披露敏感个人数据,例如:揭示种族或民族血统、宗教、工会会员身份、性取向、健康状况等信息,除非这些信息与您申请的职位确实相关。

个人数据类别

个人数据要素

数据处理目的

法律依据

保留期限

个人信息

姓名*、年龄*、性别*、公民身份*、出生地、出生日期、婚姻状况、军人或退伍军人身份、国籍、签名*、联系信息*(家庭住址、电话号码)

开展招聘工作

 

 

 

 

商定条件并进行录用

 

 

 

核查您的能力和资质

 

 

在今后的招聘过程中考虑您的申请

实施招聘程序的合法权益(GDPR6(1)(f)条)

 

录用后——采取必要步骤签订合同(GDPR6(1)(b)条)

评估您是否符合要求的合法权益(GDPR6(1)(f)条)

 

同意将您的个人数据保存在我们的数据库中,以便在未来的招聘流程中使用(GDPR6(1)(a)条)

如果您被洛科威录用,招聘过程中获得的您的个人数据将保存在您的员工档案中,并按照《员工隐私声明》执行。

 

如果您未被录用,我们将在招聘流程结束六(6)个月后删除您的数据。

 

 

 

待定/直至您撤销同意为止

学历与能力

成绩单、教育和培训经历*、学历*、成绩、语言能力*、评估结果*(如:性格测试、技能和能力等)

 

前雇主和/或现雇主的推荐信*

 

能力、表现以及您的整体形象

财务信息

银行账户信息

为您报销与招聘相关的约定费用

同意处理您的个人数据(GDPR6(1)(a)条)

自报销之日起五(5)年

其他

您在申请中提供的照片和其他非必需信息

 

 

 

 

 

如果您申请的职位有要求,还需进行犯罪背景调查*

开展招聘工作

 

 

 

 

 

 

遵守职位相关的法律要求

同意处理您的个人数据(GDPR6(1)(a)条)

 

 

 

 

法律义务(GDPR6(1)(c)条)

如果您被洛科威录用,招聘过程中获得的您的个人数据将保存在您的员工档案中。

 

如果您未被录用,我们将在招聘流程结束六(6)个月后删除您的数据。


D.洛科威集团内部的数据转移

我们所收集的个人数据可在洛科威集团各实体之间进行国际转移,以用于收集数据的用途,但前提是输出国和输入国法律不禁止或限制此种转移。位于欧盟/欧洲经济区和非欧盟/欧洲经济区境内的洛科威实体之间的所有数据转移均遵循《洛科威约束性规则》和国家的规定。

有关洛科威集团的概述,请访问https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/查阅。


E.向第三方披露、转移和提供个人数据

我们尽量减少向第三方(洛科威集团以外的实体)披露和转移您的个人数据,并确保适当的数据保护水平。在以下情况下,我们可能会向第三方披露或提供个人数据:

• 为我们提供托管、IT支持、营销服务及行政服务等的第三方,这些第三方仅可根据我们的指示和书面数据处理协议的要求处理个人数据。
• 出于建立、行使或维护我们的法律权利的情况。
• 经您事先同意向第三方披露个人数据。

如果个人数据接收方位于欧盟/欧洲经济区以外不受欧盟委员会发布的“充分性决定”约束的国家,我们会根据基于欧盟委员会《标准合同条款》或欧盟-美国《数据隐私框架》的书面传输协议将您的个人数据传输给该接收方。同时确保数据的传输符合输出国和输入国的相关法律规定。

您的同意

您按照上述表格所提供的信息,视为您已同意我们处理该等信息,您有权随时撤回您的同意。一旦您撤回同意,我们将停止处理您的个人数据,除非根据适用的个人数据立法或其他适用法律法规,继续处理或存储此类个人数据是允许或必需的。

请注意,撤销同意不会影响撤回同意之前所进行的数据处理的合法性。此外,由于您撤回同意,我们可能无法满足您的部分请求。

安全

洛科威承诺采取适当的技术和组织安全措施,确保您的个人数据得到充分保护。


F.您作为数据主体享有以下权利

1.访问权(GDPR第15条):您有权确认我们是否处理了您的个人数据。

2.更正权(GDPR第16条):您有权要求更正不准确的个人数据和补充不完整的个人数据。

3.清除权(GDPR第17条):您有权在非故意拖延的情况下删除我们存储的您的个人数据。请注意,这并非一项绝对权利,可能适用某些例外情况。

4.限制处理权(GDPR第18条):在符合GDPR第18(1)条规定的其中一项条件时,您有权限制进一步处理您的个人数据。

5.数据可携权(GDPR第20条):您有权以结构化、机器可读格式接收您的个人数据,用于您自身使用或由我们直接传送至另一数据控制者。

6.提出异议权(GDPR第21条):如果处理您个人数据的法律依据是我们的合法利益(GDPR第6(1)(f)条),您可以反对处理您的个人数据。但这也并非一项绝对的权利,在某些情况下,我们可能会驳回您的要求,并向您说明理由。

7.撤回同意权(GDPR第7(3)条):如果处理基于您的同意,您可以随时撤回同意。撤回同意后,我们将停止处理您的个人数据,除非根据适用的个人数据立法或其他适用的法律法规,继续处理或存储是允许或必需的。

8.提出申诉权(GDPR第77条):如果您认为我们侵犯了您的个人数据保护权,您有权向主管监督机构提出申诉。

公司名称

主管监督机构

主管监督机构地址

邮编及联系电话

电子邮箱

洛科威防火保温材料(广东)有限公司

中共广东省委网络安全和信息化委员会办公室

广东省广州市越秀区中山一路104

邮编:510080                电话:(+86) 20 87100794 /87100793

cagd@ycwb.com.cn

广东网信网编辑部

洛科威防火保温材料(广东)有限公司广州分公司

中共广东省委网络安全和信息化委员会办公室

广东省广州市越秀区中山一路104

邮编:510080                电话:(+86) 20 87100794 /87100793

cagd@ycwb.com.cn

广东网信网编辑部

洛科威防火保温材料(广东)有限公司深圳分公司

中共广东省委网络安全和信息化委员会办公室

广东省广州市越秀区中山一路104

邮编:510080                电话:(+86) 20 87100794 /87100793

cagd@ycwb.com.cn

广东网信网编辑部

洛科威防火保温材料(广东)有限公司北京分公司

中共北京市委网络安全和信息化委员会办公室

北京市朝阳区华威南路弘善家园413

邮编:100021                电话:(+86) 10 67676912

service@beijing.gov.cn

 

洛科威防火保温材料(广东)有限公司上海分公司

上海市人民政府网信办

上海市徐汇区宛平路315

邮编:200030          电话:(+86) 21 64743030-2711

洛科威防火保温材料(江苏)有限公司

中共江苏省委网络安全和信息化委员会办公室

江苏省南京市建邺区白龙江东街8

邮编:210019         电话:(+86) 25 63090194

service@jsca.gov.cn


G.联系方式

如果您对洛科威的个人数据处理有任何请求、疑问或投诉,请联系您之前交流过的招聘人员或发送邮件至dataprotection.gcn@rockwool.com。如果您无法以数字方式获取本通知中提及的任何信息,也可通过上述联系方式联系我们获取。